Podcast Mentor: VIP-Gäste gewinnen ohne Reichweite

VIP-Gäste gewinnen ohne eigene Reichweite

Viele angehende Podcaster stehen vor dem Problem, dass sie namhafte Interviewpartner einladen möchten, selbst aber kaum Zuhörer vorweisen können. Stefan Klundt erklärt im Gespräch mit Alexander Schmid, dass Reichweite für etablierte VIPs oft gar keine primäre Rolle spielt. Entscheidend ist vielmehr das Mindset des Gastgebers: Auch prominente Persönlichkeiten kochen nur mit Wasser und lassen sich für spannende Projekte begeistern, wenn man ihnen auf Augenhöhe begegnet und ihre Interessen versteht.

Um einen VIP zu gewinnen, muss man immer einen konkreten Mehrwert an den Tisch bringen. Das kann die Einladung zu einem physischen Event, der Zugang zu einem speziellen Netzwerk oder die bloße Möglichkeit sein, die eigene Geschichte in einem wertschätzenden Rahmen zu präsentieren. Der Schlüssel liegt darin, sich intensiv in die Perspektive des Wunschgastes hineinzuversetzen und ihm den persönlichen Benefit einer Kooperation aufzuzeigen.

Das Prinzip von Saat und Ernte im Podcast-Marketing

Die Akquise von hochkarätigen Gästen sollte niemals als reines Massengeschäft betrieben werden. Viele Anfänger machen den Fehler, unzählige vorgefertigte E-Mails an bekannte Persönlichkeiten zu senden, was am Ende meist erfolglos bleibt.

„Wenn du die guten Leute willst, no Numbers Game.“ — Stefan Klundt

Statt auf schiere Masse zu setzen, empfiehlt Stefan ein fokussiertes Vorgehen mit maximal zehn ausgewählten Wunschkandidaten. Besonders wichtig ist dabei eine klar definierte Mission des eigenen Podcasts. Bekannte Unternehmer wie Jochen Schweizer lassen sich eher von einer tiefen Vision und einem leidenschaftlich verfolgten Ziel anziehen als von nackten Zahlen. Wer eine ehrliche Botschaft vermittelt, hebt sich sofort von den 98 Prozent der Anfragenden ab, die gar keine echte Mission verfolgen.

Die Kunst der personalisierten Ansprache

Wer vielbeschäftigte Menschen erreichen will, muss zwingend aus der Masse herausstechen und die sogenannte Extrameile gehen. Eine standardisierte Nachricht wird von Assistenten oder Filtern meist sofort aussortiert. Ein hervorragender Hebel ist hierbei die Nutzung von personalisierten Videonachrichten via Loom.

• Individuelle Loom-Videos: Ein kurzes Video, das beispielsweise mit dem LinkedIn-Profil des Empfängers im Hintergrund aufgenommen wird, signalisiert sofort hohen persönlichen Aufwand.
• Verzicht auf starre Skripte: Die Videobotschaft sollte authentisch und nahbar wirken. Ein paar prägnante Stichpunkte genügen, um das freie und ehrliche Sprechen zu gewährleisten.
• Konsequentes Nachfassen: Viele VIPs nutzen die erste unbeantwortete Nachricht als impliziten Filter. Erst wer ein zweites oder drittes Mal höflich nachfasst, beweist echtes Interesse und Ernsthaftigkeit.

Smarte Abkürzungen über Netzwerke und Kontakte

Um zu den ganz großen Playern durchzudringen, sind strategische Umwege oft erfolgreicher als der direkte, kalten Weg. Stefan berichtet von seinen eigenen Erfahrungen, bei denen er den Erstkontakt über die Sales Manager oder Event-Verantwortlichen der jeweiligen Zielpersonen herstellte. Diese Personen sind oft leichter zugänglich und können als interne Fürsprecher fungieren.

„Wenn du wirklich jemanden haben möchtest, dann komm erst mal mit einer klaren Mission und Vision.“ — Stefan Klundt

Zudem ist der persönliche Besuch von physischen Veranstaltungen ein unschlagbarer Katalysator für den Beziehungsaufbau. Wer in VIP-Tickets oder hochpreisige Masterminds investiert, kauft sich damit direkt in Räume ein, in denen sich Entscheider in einer entspannten, aufnahmebereiten Atmosphäre bewegen. In solchen Umgebungen entsteht Vertrauen organisch und mündet deutlich schneller in einer Zusage für ein gemeinsames Podcast-Projekt.

Der Pioneer Circle und das Erschaffen exklusiver Räume

Basierend auf seinen Erfahrungen hat Stefan Klundt mit der Pioneer Summit und dem Pioneer Circle exklusive Netzwerke geschaffen. Statt unpersönlicher Großkonferenzen setzt er auf handverlesene Treffen in Kleingruppen von Unternehmern und Investoren. Bei gemeinsamen Aktivitäten, wie etwa einem exklusiven Trip nach Dubai mit knapp 35 Teilnehmern, entsteht eine ganz besondere Dynamik.

• Geld als Commitment: Kostenlose Treffen ziehen selten hochgradig engagierte Menschen an. Erst ein relevanter Preispunkt filtert die Teilnehmer und sorgt für eine extrem fokussierte Energie im Raum.
• Strikte Selektion: Ein exklusives Netzwerk ist immer nur so wertvoll wie das schwächste Glied in der Kette. Eine harte Türpolitik sichert die hohe Qualität des Raumes.
• Strategische Allianzen: Wahres Netzwerken zielt darauf ab, aus den individuellen Stärken zweier Parteien ein völlig neues, drittes Projekt mit gemeinsamen Synergien zu erschaffen.

Vom DJ-Pult zum erfolgreichen Event-Unternehmer

Stefans unternehmerischer Werdegang liefert wertvolle Einblicke in die Psychologie von Beziehungen. Er begann seine Laufbahn im DJ-Gewerbe und legte über Jahre in einem renommierten Hotel-Club auf. Dort beobachtete er hautnah, wie wohlhabende Persönlichkeiten miteinander umgehen und dass große Deals fast ausschließlich über Sympathie und enge Beziehungen abgeschlossen werden.

Nach seiner Ausbildung zum Eventmanager und der plötzlichen Insolvenz seines Ausbildungsbetriebs entschloss sich Stefan, direkt all-in zu gehen. Im Jahr 2018 gründete er die erste Pioneer Summit. Trotz eines anfänglichen Verlustgeschäfts von rund 15.000 Euro im ersten Jahr legte dieses Event das Fundament für seinen späteren Erfolg, da es eine hervorragende Referenz und enorme Glaubwürdigkeit im Markt kreierte.

Events als strategisches Hebel-Tool für das Business

Live-Events sind laut Stefan Klundt in erster Linie hocheffektive Marketing-Tools und erst in zweiter Linie direkte Umsatzquellen. Sie strahlen Überfluss aus und dienen als starker Hebel, um das eigene Expertennetzwerk massiv zu erweitern. Der tatsächliche wirtschaftliche Erfolg entsteht meist im Nachgang über das Backend.

„Ein Event profitabel hinzubekommen, ist eine Kunst, aber ich würde ein Event erstmal als Marketing-Tool sehen.“ — Stefan Klundt

Heute nutzt Stefan diese Expertise, um strategische Sparrings für Unternehmer anzubieten. In intensiven, zweitägigen Workshops arbeitet er tiefgehend an den Geschäftsmodellen seiner Klienten. Ein eigener Podcast erweist sich dabei als perfektes Begleitmedium, um wertvollen Content zu produzieren, den Expertenstatus zu untermauern und kontinuierlich neue, hochkarätige Beziehungen aufzubauen.

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